Navn og hjemsted

1. Foreningens navn er Holte Atletik.
2. Holte Atletiks hjemsted er Rudegård Stadion, Rudersdal Kommune.
3. Holte Atletik er en selvstændig forening, CVR-nummer 30268350.
4. Holte Atletik er tilsluttet Dansk Atletik Forbund under Danmarks Idrætsforbund og er underlagt disse forbunds love og vedtægter.
5. Ud over det i nærværende vedtægter fastsatte gælder vedtægter for Holte Idrætsforening.

Formål

Holte Atletiks formål er at:

1. dyrke atletik i et forpligtende fællesskab,
2. skabe de bedst mulige betingelser, hvorunder medlemmerne kan udøve atletik,
3. samle interesserede til udøvelse af atletik og
4. udbrede kendskab til atletik.

Medlemsskab

1. Holte Atletik optager medlemmer med interesse for atletik og motion.
2. Indmeldelse skal ske skriftligt.
3. Kontingentet foreslås af bestyrelsen for de af bestyrelsen fastsatte forskellige medlemskategorier og skal godkendes på generalforsamlingen.
4. Stemmeret på foreningens generalforsamling har alle medlemmer, der en uge før generalforsamlingens afholdelse ikke er i kontingentrestance. Medlemmer under 16 år har stemmeret ved deres forældre eller værge.
5. Udmeldelse af Holte Atletik skal ske skriftligt og med mindst 1 måneds varsel til bestyrelsen. Betalt kontingent refunderes ikke.
6. Såfremt særlige forhold taler herfor, kan bestyrelsen med 2/3’s flertal ekskludere et medlem af foreningen. Afgørelsen kan af den ekskluderede eller af et bestyrelsesmedlem ankes for den førstkommende ordinære generalforsamling, der med simpelt stemmeflertal træffer den endelige afgørelse i sagen.

Generalforsamling

1. Holte Atletiks højeste myndighed er generalforsamlingen.
2. Adgang til generalforsamlingen har alle Holte Atletiks medlemmer.
3. Ordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen og afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
4. Tid og sted for generalforsamlingen skal bekendtgøres på Holte Atletiks hjemmeside samt ved skriftlig meddelelse (e-mail) til medlemmerne mindst 2 uger før afholdelsen. Generalforsamlingen kan afholdes elektronisk, hvis omstændighederne kræver det. Materiale til generalforsamlingen skal sendes ud 1 uge før mødet.
5. Dagsorden for ordinær generalforsamling:
   1. Valg af dirigent og referent.
   2. Formanden aflægger årsberetning for det forløbne år.
   3. Kassereren fremlægger årsregnskab til generalforsamlingens godkendelse.
   4. Fremlæggelse af budget for det kommende år.
   5. Behandling af indkomne forslag.
   6. Valg af bestyrelse.
   7. Valg af suppleant.
   8. Valg af 1 revisor.
   9. Eventuelt.
6. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være fremsendt skriftligt (e-mail) til bestyrelsens formand inden udgangen af marts.
7. Stemmeret på generalforsamlingen udøves ved personligt fremmøde. Stemmeret forudsættes at man ikke er i kontingentrestance.
8. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal og træffer de nødvendige afgørelser ved simpelt stemmeflertal undtagen ved vedtægtsændringer, hvor 2/3’s flertal kræves. Vedtægtsændringer træder i kraft fra den generalforsamling, de vedtages på. I tilfælde af nedlæggelse af foreningen eller udtræden af Holte Idrætsforening skal § 9 følges.
9. En afstemning skal være skriftlig, når blot ét medlem kræver det.

Bestyrelsen, tegning og hæftelsesforhold

1. Holte Atletiks bestyrelse består af mindst 3 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig med posterne som formand, kasserer og sekretær. Derudover kan der vælges suppleanter.
2. Bestyrelsen vælger sit faste medlem af Holte Idrætsforenings hovedbestyrelse. Det faste medlem eller dettes eventuelle substitut skal være fyldt 18 år.
3. Bestyrelsen sikrer, at Holte Atletik er repræsenteret i og deltager i relevante kommunale og/eller idrætsfaglige råd og fora.
4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden er til stede og mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
5. Det påhviler bestyrelsen at forestå og tilrettelægge idrætsudøvelsen samt at administrere foreningen, herunder at tage de for den daglige drift nødvendige beslutninger i overensstemmelse med foreningens vedtægter.
6. Bestyrelsen træffer beslutninger i alle forhold, som vedrører Holte Atletiks virksomhed, samt disponerer over Holte Atletiks midler til foreningens formål. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen.
7. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og kassereren eller af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen har ikke bemyndigelse til at optage lån på Holte Atletiks vegne.
8. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

Ekstraordinær generalforsamling

1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis bestyrelsen eller mindst 10 medlemmer ønsker det. Såfremt ekstraordinær generalforsamling er ønsket af mindst 10 medlemmer, skal bestyrelsen sikre, at den afholdes senest 4 uger efter, at de mindst 10 medlemmer skriftligt (e-mail) har fremsat motiveret krav herom med angivelse af dagsorden.
2. Såfremt ekstraordinær generalforsamling er ønsket af bestyrelsen, skal bestyrelsen indkalde med 2 ugers varsel med motivation og angivelse af dagsorden.

Årsregnskab

1. Regnskabsåret er kalenderåret.
2. Bestyrelsen alene er ansvarlig over for Holte Atletiks økonomi, der forvaltes af kassereren i samråd med og efter direktiver af bestyrelsen.
3. Revision af regnskabet foretages af Holte Atletiks revisor inden den ordinære generalforsamling. Det reviderede regnskab underskrives af revisor samt af formanden og kassereren.

Opløsning af Foreningen og udtrædelse af Holte Idrætsforening

1. Ønsker Holte Atletik at udtræde af Holte Idrætsforening, kan dette kun ske, såfremt mindst 2/3 af foreningens medlemmer har vedtaget dette på en ordinær generalforsamling. Er der ikke den krævede majoritet, indkaldes senest inden 4 uger til en ekstraordinær generalforsamling, hvor et flertal af de fremmødte kan vedtage udmeldelse.
2. Til nedlæggelse af Holte Atletik kræves en tilsvarende procedure som beskrevet i § 8, stk. 1.
3. Uanset bestemmelserne i Love for Holte Idrætsforening jf. disse Vedtægters stk. 1.5 gælder, at ved nedlæggelse af Holte Atletik tilfalder foreningens midler og materialer en anden atletikforening i nærområdet efter bestyrelsens indstilling.

Således vedtaget på Holte Atletiks generalforsamling den 7. april 2025.