Bestyrelsen i Holte Atletik har vedtaget følgende retningslinjer for de større udgiftsposter.

Stævnebetaling

Holte Atletik betaler alle stævnegebyrer til danske stævner for op til 2 øvelser/dag, hvis tilmelding er foretaget rettidigt via den for klubben fælles tilmelding på Holte Atletiks hjemmeside. Eventuelle undtagelser for dette skal godkendes af den tilmeldingsansvarlige i Holte Atletik.

Såfremt man ikke tilmelder sig rettidigt til et stævne via klubbens hjemmeside skal man selv betale tilmeldingsgebyret.

Møder man ikke op til start, uanset om årsagen er forsinkelse, skade, sygdom eller andet, så betaler man selv startpengene.

Danmarksmesterskaber

Ved danmarksmesterskaber dækkes udgifter til fællestransport af Holte Atletik. Overnatning og forplejning skal betales forud, så Holte Atletik er sikre på at modtage pengene herfor – og heller ikke løber den økonomiske risiko ved afbud. Som danmarksmesterskaber regnes også DMU

Stævner i udlandet

Ved stævner, der foregår i udlandet, skal deltagere egenfinansiere alt inkl. udgift til trænere, hvis de deltager. Holte Atletik kan godt varetage fællesbookinger til overnatning m.v. Dette skal betales forud, så Holte Atletik er sikre på at modtage pengene herfor – og heller ikke løber den økonomiske risiko ved afbud.

DAF’s centrale talentudvikling 

Aktive, der er deltagere i DAF’s centrale talentudvikling, støttes med 50% af gebyret til DAF (men maksimum DKK 2.250,-). Dette er betinget af en aktiv deltagelse i CTU af atleten.

DAF’s decentrale talentudvikling

Aktive, der er deltagere i DAF’s decentrale talentudvikling, støttes med DKK 200,-  per år.